Dla podkreślenia sytuacji swojej firmy, coraz nagminniej przedsiębiorstwa wykorzystują koperty firmowe. W teraźniejszych okresach kiedy na kopercie musi być podany nadawca przesyłki, koperty służbowe stały się następnym sposobem taniej reklamy przedsiębiorstw. Odpowiednia kolorystyka, logo firmy, czy niepowtarzalny slogan reklamujący firmę to uprawiany każdego dnia chwyt wykorzystywany przez firmy w strukturach public relations. Każdy przedsiębiorca mający swoją kopertę firmową, ma dojście przez taki manewr do niezmiernie taniej reklamy, jaka co lepsze stale trafi do adresata. Każde przedsiębiorstwo jakie pragnie się wciąż kształtować, posiada swoje arkusze planu. W tych arkuszach uwiecznione są cele do których dąży firma, co chce uzyskać i co oczekuje od nas nasz chlebodawca. Arkusz projektu uwidocznia nam co przystaje do naszych obowiązków i projekt organizacyjny pracy całego przedsiębiorstwa. Arkusz to niezbędny aspekt pracy każdego biura. Może się wydawać że kalendarze biurowe to poboczna kwestia, ale tak nie jest. Każdy zatrudniony jest przyzwyczajony do danego rodzaju kalendarza. Terminarze biurowe są różne wiszące na ścianach, stojące na biurku czy w postaci biurkowego organizera. Każdy ma swój ulubiony rodzaj kalendarza jaki jest jego dziennym, tygodniowym a nieraz nawet miesięcznym organizerem roboty. W kalendarzu biurowym odkryjemy oznakowane najważniejsze zdarzenia jakie mają się odbyć, a jeśli ktoś korzysta z kalendarza trójdzielnego, to zdołamy miesiąc do tyłu lub do przodu zapisać upomnienie o jakimś spotkaniu, wydarzeniu itp.